Elenco VIES: cos’è, chi deve iscriversi e come?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

In questo articolo vedremo cos’è l’elenco VIES, chi vi si deve iscrivere e come fare se hai la Partita IVA

Conoscere il VIES è importante perché è l’organismo che ti permette di commerciare con gli altri paesi della UE ampliando il tuo bacino di clienti e di conseguenza i tuoi guadagni.

Il commercialista è il professionista che può aiutarti a gestire le pratiche di iscrizione e se vuoi puoi ricevere una consulenza fiscale gratuita e senza impegno con un esperto, compilando il form in fondo alla pagina.

L’elenco VIES è un registro che raccoglie i dati di tutte le Partite IVA UE

Si tratta di partite IVA normali che però, dato che sono iscritte a questo registro, possono legalmente commerciare con altri stati dell’Unione Europea.

L’elenco VIES quindi non contiene solo Partite IVA italiane ma anche di altri paesi UE e dell’Irlanda del Nord.

Devi iscrivere la tua Partita IVA al VIES se vuoi commerciare con altri paesi UE

Se ad esempio hai un e-commerce e spedisci in altri paesi dell’Unione, per essere in regola devi essere iscritto al VIES. 

Non devi iscriverti invece se ad esempio hai un negozio di parrucchiere a Ventimiglia e hai anche clienti francesi perché i tuoi scambi commerciali avvengono sul territorio Italiano. Devi iscriverti però se scegli di lavorare anche a domicilio da clienti oltre confine.

Puoi iscriverti al VIES nel momento in cui apri la Partita IVA

Per farlo dovrai compilare la sezione relativa alle operazioni comunitarie del modello AA9/12, quello che devi usare per aprire la tua attività.

Se vuoi, puoi anche farlo in un secondo momento sul sito dell’agenzia delle entrate

Puoi accedere con SPID o CIE alla tua area riservata del sito dell’agenzia delle entrate, cliccare su servizi per comunicare e tra le voci scegliere “archivio VIES”. 

Per completare l’iscrizione devi solo barrare la casella corrispondente a “comunicazione di inclusione” e inserire il tuo numero di Partita IVA nel box di testo corrispondente. Infine, cliccando su “invia” la tua Partita IVA verrà inserita immediatamente nell’elenco VIES. 

Non sarà necessario attendere una conferma di iscrizione da parte dell’agenzia delle entrate, ma subito dopo aver effettuato questa operazione, sarai in regola per poter emettere fatture o effettuare acquisti con soggetti UE. 

Per essere sicuro che tutto sia in ordine, puoi delegare tutte le pratiche e concentrarti solo sulla tua attività

Il commercialista può effettuare l’iscrizione al VIES per conto tuo e, se non hai ancora aperto la tua Partita IVA, può occuparsi di tutti i documenti fin dall’inizio.

Puoi ricevere una consulenza gratuita e senza impegno con un esperto fiscale compilando il form qui sotto. 

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