Per visualizzare un file xml puoi:
- trascinarlo con il mouse direttamente nella finestra di un browser
- utilizzare un servizio online cercando su Google “leggere file xml online”
Il formato .xml si usa per salvare documenti basati sul testo ed è quello in cui vengono registrate le fatture elettroniche da inviare al sistema di interscambio e i corrispettivi elettronici da mandare all’agenzia delle entrate.
Per creare un generico file .xml, puoi scegliere il programma più adatto alla tipologia di dati che vuoi inserire e, quando hai finito, esportare in formato.xml. Ad esempio, se i dati che devi inserire sono:
- testo lineare: puoi usare programmi di videoscrittura come Microsoft Word o Google Docs
- numeri: usa un foglio di calcolo come MIcrosoft Excel o Google Fogli
- elenchi: programmi per database come Microsoft Access
Se vuoi creare un file .xml per l’agenzia delle entrate hai diverse possibilità a seconda della tipologia di documento:
- fattura elettronica
- portale “fatture e corrispettivi” sul sito web dell’agenzia delle entrate. In questo modo il file .xml verrà salvato sul tuo computer e poi dovrai caricarlo manualmente sul portale per inviarlo al sistema di interscambio
- app “Fatturae”
- servizi di terze parti abilitati alla fatturazione elettronica, come ad esempio Fiscozen
- corrispettivi elettronici, esistono tre modalità per creare il file:
- con il tuo registratore di cassa telematico
- con l’app “Fatturae” o app abilitate di terze parti
- con la procedura online dal sito dell’agenzia delle entrate
Se un fornitore ti invia una fattura in formato .xml e tu vorresti un documento più facilmente leggibile, hai due possibilità:
- contatta il tuo fornitore e chiedi una copia .pdf della fattura
- utilizza un software o un servizio online di conversione da .xml a .pdf, otterrai un documento con un layout leggermente diverso da una classica fattura ma decisamente più facile da leggere e comprendere rispetto ad un file .xml.
Per avere più informazioni o un aiuto per visualizzare e comprendere il contenuto di un file .xml per l’agenzia delle entrate, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.
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