In questo articolo vedremo come si fa a controllare che una Partita IVA extracomunitaria sia attiva, valida e intestata all’azienda o al professionista corretto.
A volte potresti avere bisogno di controllare i dati che ti ha dato un cliente per verificare che siano corretti prima di emettere la fattura, ad esempio se la comunicazione non è stata chiara o se dopo tanto tempo vuoi verificare che i dati che hai siano ancora aggiornati.
Puoi anche chiedere al commercialista di fare questi controlli al posto tuo e se vuoi puoi ricevere consulenza fiscale gratuita e senza impegno con un esperto, compilando il form in fondo alla pagina
Per verificare una Partita IVA extra-europea devi per prima cosa sapere in quale paese è registrata.
Questo è importante perché non esiste un archivio unico delle Partite IVA di tutto il mondo, come invece accade con il VIES per l’Unione Europea.
Per prima cosa, verifica che la Partita IVA che vuoi controllare corrisponda agli standard del paese
Ad esempio, le Partite IVA Italiane sono composte dalle lettere IT seguite da un numero di undici cifre. Se le lettere sono diverse o se la quantità di cifre non è la stessa, è probabile che il dato che hai sia sbagliato.
Puoi usare il servizio VAT-search per controllare la Partita IVA di 30 paesi extracomunitari
Registrandoti gratuitamente al portale vat-search.co.uk puoi controllare la validità di una Partita IVA in diversi paesi del mondo tra cui Svizzera, Regno Unito, Australia, Brasile, Marocco e altri.
Dopo avere selezionato il paese, puoi effettuare la ricerca sia partendo dal numero di Partita IVA, sia dal nome dell’attività e risalire a tutti gli altri dati.
Se il paese in cui ha sede la Partita IVA che cerchi non è tra quei 30, devi usare gli archivi nazionali
Ad esempio la Cina non rientra nei paesi di VAT-search e per controllare una Partita IVA dovrai accedere ai servizi online del corrispettivo nazionale della nostra agenzia delle entrate.
Questa procedura non è impossibile ma potrebbe essere molto complicata a causa delle barriere linguistiche: se non conosci la lingua o l’alfabeto con cui comunica un determinato stato, potresti avere difficoltà ad orientarti negli archivi nazionali.
Esiste un modo per delegare questo compito
Il commercialista può effettuare il controllo al posto tuo e può utilizzare le proprie risorse per aggirare eventuali problemi linguistici o di interpretazione delle diciture fiscali.
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