Si tratta di un obbligo fiscale che impone a chi emette e chi riceve una fattura a conservarne i dati per 10 anni. La durata si calcola a partire dalla fine dell’anno in cui hai ricevuto o emesso la fattura.
Con questo sistema devi conservare in modo corretto e completo le informazioni sulla commercializzazione di beni e servizi, come:
- la data e il numero della fattura
- la descrizione dei beni o dei servizi acquistati o venduti
- l’importo totale del pagamento
- L’aliquota dell’IVA applicata
Puoi conservare i dati della fattura nelle seguenti modalità:
- Cartacea: tale modalità richiede la creazione di un archivio fisico organizzato e protetto, dove ogni documento deve essere facilmente reperibile e consultabile
- digitale: deve rispettare i requisiti di sicurezza e integrità dei dati. In particolare, il documento deve essere firmato digitalmente, conservato in formato XML e protetto da un sistema di sicurezza adeguato. Inoltre, la conservazione digitale deve garantire la possibilità di reperire e consultare le fatture in qualsiasi momento
Per essere certo di conservare le fatture nel modo corretto, il commercialista è il professionista più adatto a cui rivolgerti.
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