Dati di fatturazione: quali sono e come inserirli?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

In questo articolo vediamo quali sono i dati di fatturazione. Vedremo anche un esempio per chiarire ogni dubbio.

Compilare una fattura nel modo corretto è fondamentale per essere sicuro di venire pagato dai tuoi clienti. Un commercialista può aiutarti a compilare le tue fatture, specialmente se è la prima volta. 

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I dati di fatturazione corrispondono ai tuoi dati e a quelli del tuo cliente

Questi sono nome, cognome o ragione sociale, numero di Partita IVA o codice fiscale ed eventuali codice destinatario e PEC. 

Se il tuo cliente è un privato devi usare il codice destinatario 6 volte 0, ovvero 0000000, nel campo relativo al codice SDI. Se il cliente è un’attività italiana devi inserire il suo codice SDI. L’unico modo che hai per conoscerlo è chiederglielo perché non è legato all’azienda ma al servizio che utilizza per fare le fatture.

Infine, se il tuo cliente è un’azienda con sede all’estero, al posto del codice SDI dovrai inserire 7 volte x, ovvero XXXXXXX.

Oltre ai dati di fatturazione, dovrai inserire anche altre informazioni

Si tratta dei dati relativi alla vendita che hai effettuato. 

Devi sempre inserire la data e il numero progressivo della fattura, la descrizione ed il prezzo unitario del prodotto o servizio venduto, la quantità ed il prezzo totale, che si ottiene moltiplicando il prezzo unitario per la quantità. 

A seconda della tua tipologia di attività poi, potresti dover inserire anche l’IVA. E’ data da una percentuale specifica in base al prodotto venduto. Potresti dover inserire anche la ritenuta d’acconto, una percentuale che viene calcolata sul prezzo totale e viene indicata con il segno meno in fattura.

In regime forfettario non paghi l’IVA, ma devi inserire la dicitura “Operazione senza applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 1, comma 58, Legge n.190/2014, regime forfetario, senza applicazione della ritenuta alla fonte a titolo d’acconto”

Vediamo un esempio di fattura con tutti i dati inseriti

Fattura n.124 26/11/2024

Fornitore: Abc di Mario Rossi

Via Roma 14, Pavia

P.IVA:014384950674

Cliente: DFG Service 

Corso Genova 17, Milano

P.IVA:86334519757 

Prestazione prezzo unitario quantità totale €
Consulenza  1.000€ 3 3.000€
Imposta di bollo – assolta virtualmente 2€ 1 2€
Totale da pagare 3.002€

Da pagare tramite bonifico bancario – MP05

IBAN: IT13M123450000067891K

Da saldare entro: 30/11/2024

Operazione in franchigia IVA e non soggetta a ritenuta d’acconto effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89 della Legge n. 190/2014 – Regime forfettario.

Possiamo aiutarti gratis a capire quali sono i dati da chiedere al tuo cliente

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