Fatturazione elettronica: quando c’è l’obbligo?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Dal 2024 tutti i lavoratori in Partita IVA devono emettere emettere le fatture elettroniche 

Indipendentemente dal tuo regime fiscale, se hai una Partita IVA sei obbligato ad emettere fattura elettronica. Fanno eccezione solo i professionisti del settore sanitario come, ad esempio, i medici e gli psicologi

Infatti se eserciti questo tipo di professione, sei esonerato dall’obbligo di fatturazione elettronica, ma dovrai comunicare ogni 6 mesi le fatture emesse tramite il sistema tessera sanitaria. 

Per emettere le fatture elettroniche devi: 

  • abilitare la fatturazione elettronica dalla tua area privata del portale fatture e corrispettivi sul sito dell’agenzia delle entrate
  • creare il file .xml della fattura elettronica inserendo i tuoi dati, i dati del tuo cliente e l’importo della prestazione
  • inviare la fattura elettronica al sistema di interscambio entro 12 giorni dalla creazione

Nel regime forfettario le tue fatture non includono l’IVA quindi dovrai specificare che sono esenti da questa imposta scrivendo:

“Operazione senza applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 1, comma 58, Legge n. 190/2014”

Per creare la fattura elettronica puoi:

  • utilizzare il software gratuito messo a disposizione dall’agenzia delle entrate per creare la tua fattura elettronica e poi inviarla tramite il portale fatture e corrispettivi
  • scegliere uno dei servizi di terze parti, come Fiscozen, che ti permettono di creare, inviare e conservare le fatture elettroniche

Se scegli la prima opzione, dovrai salvare sul tuo dispositivo il file .XML della fattura e successivamente caricarlo e inviarlo tramite il portale fatture e corrispettivi, se invece scegli un servizio di terze parti potrai utilizzarlo anche per inviare la tua fattura elettronica al sistema di interscambio.

Per capire se nella tua specifica situazione devi emettere fatture elettroniche e per essere supportato nell’emissione, il commercialista è il professionista più adatto a cui puoi rivolgerti. 

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