Note in fattura: cosa sono, a cosa servono e chi le inserisce?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Le note in fattura sono delle diciture che evidenziano delle informazioni importanti relative al documento.

Le note si usano quando il contenuto della fattura è diverso dallo standard e servono per specificare per quale motivo il documento contenga delle variazioni.

Ad esempio: lo standard è applicare l’IVA in fattura. Se appartieni ad un regime fiscale che non prevede questa imposta, devi inserire una nota che specifica per quale motivo non la stai applicando.

Se hai la Partita IVA in regime forfettario, nelle tue fatture devi inserire la nota: 

“Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n° 190/2014 e articolo 1, commi da 111 a 113, della Legge n° 208/2015 – Regime forfettario”

Questo permetterà a tutti i tuoi clienti di conoscere il tuo regime fiscale e di sapere perchè, acquistando un tuo prodotto o un tuo servizio, non stanno pagando l’IVA.

Se non inserisci le note corrette in fattura, l’agenzia delle entrate potrebbe contestare il documento perchè non conforme alle regole.

La fattura è il documento che attesta l’avvenuto pagamento di un servizio reso ad un cliente

Nell’intestazione della fattura devi inserire sempre:

  • i tuoi dati:
    • nome e cognome o ragione sociale
    • indirizzo, cap e città
    • Partita IVA
  • i dati del tuo cliente:
    • nome e cognome o ragione sociale
    • indirizzo, cap e città
    • Partita IVA, se si tratta di un’attività, o codice fiscale, se è un cliente privato

I dati relativi alla prestazione variano in base al tuo regime fiscale:

  • forfettario:
    • descrizione del prodotto o servizio e importo
    • eventuale marca da bollo da 2€ per importi totali sopra i 77,47€
    • eventuale rivalsa INPS o contributo integrativo ad una casa privata
    • totale da pagare
    • note in fattura
  • ordinario:
    • descrizione del prodotto o servizio e importo
    • eventuale rivalsa INPS o contributo integrativo ad una casa privata
    • percentuale IVA e importo
    • ritenuta d’acconto
    • totale da pagare
    • note in fattura

Per conoscere nel dettaglio quali note devi inserire nelle tue fatture, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.

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